文書管理コンサルタント×整理収納アドバイザーの雑記帳

30年間勤務した会社を辞め、2019年7月会社を立ち上げました。自社業務の傍ら、週3で大手企業の会社員もやるWワーク継続中!

クラウドサービスを実践してみる!【名刺管理とMicrosoft Office編】

起業準備にあたって、クラウドサービスを色々試しています。第二弾、、、

■名刺管理

会社員時代は、紙のまま名刺ボックスへ入れてましたが、辞めてからは完全にクラウドで管理する事にしました。Eight を使ってます。

名刺交換したらその日のうちにスマホで撮影して終了。使用料、無料です。「早く言ってよ〜!」のCMで有名なsansanが個人向けに出しているサービスです。以前は交換した名刺を登録しようとすると勝手に相手に通知が行ってしまうので使うのを躊躇していましたが、今はそんな事が無いので、思う存分使っています。
こういったIT系に強いのかな?と思われる人はほぼEight を使っていて、繋がるからちょっと楽しい。繋がっている人が役職が変わったりなど名刺を新しくすると、ちゃんとこちらで見る名刺も更新されている。また、名刺をカメラで撮影すると自動OCR後、手動(人が)で入力されているのでスペルなどの間違いもなし。これで無料って個人事業主にとっては最強じゃないだろうか。連絡先探しの時間が無くなりました。おススメですね。

 

Microsoft 0ffice

文書作成に必須のOffice。PCを自分で購入する時、Officeは買取にするか、サブスクリプション(年額or月額料金)にするか、迷い、結局サブスクリプションにしました。office 365 soloというものです。

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決め手は、2台にインストール出来る、1TBのストレージ(OneDriveね)が使える、skypeが月60分無料という所。今の所skypeの出番はないですが、1TBの容量は有難い。iphone で撮った写真を自動でバックアップするようにし旅行でもとても重宝しています。

 

■他にはホームページ(ペライチ)、独自ドメインレンタルサーバー、モバイルwifi、、、、、などなど色々試しています。。

あれあれ、なんか、月々結構コストかかってる??

只今、試行錯誤中、、、色々試した上で、最適なものをまたチョイスしたいと思います!