TOKYO2020まであと丁度1年となりました。
東京都では オリンピック期間中、交通の混雑を緩和させる為に
「テレワーク」の実施を各企業に要請しています。
交通需要マネジメント(TDM)も 今週 実験がされていますね！
今 私が週３ 働いている企業は あたり前のように、皆 テレワーク、リモートワークしていますが、ワーキングマザーには、非常にありがたい制度だと思います。
かえって家で仕事する方が効率も上がったりします。。。
しかし、これまで実施していなかった企業は
「そういきなり言われても いったい何から始めたらいいの？」状態だと思います。
そんなとき助けになるのが、（公財）東京しごと財団による「はじめてテレワーク」助成金だと思います。↓
5回の無料コンサルもついている！テレワーク実現するにはある程度のシステムの導入も必要だと思いますが、助成金があれば、とてもありがたいですよね。
そして、、どこでもお仕事する環境にするには、情報はペーパーレスが必須。。
ペーパーレスに関しては、お声がけいただければ、弊社Office＆Oが出向きます！
何とか 冷汗をかきながらも二足の草鞋の生活をこなす毎日です。
週3の会社員生活は、人事、教育の部門に属しているので、メールで多岐にわたる情報を大人数に展開したり、メールでのやりとりが非常に多い。。。加えて週3変則勤務だと、明日 来ないからある程度の所までやっておかないと！、と言う意識になり、毎日時間が非常に惜しい！！子供の迎えもあるし残業も基本しないで終わらせたい。。
常にもっと効率的にやる方法は無いだろうか、、と考えている時に、こんな本を見つけて思わず購入してしまいました。
Excelなどの攻略本は良くあるけどoutlookに特化した本は初めて見た、、そして、へー！！！と新しく発見した事も多く 時短に役立ちそうです。
この変化が著しい時代、知らないとめっちゃ非効率になる事も多々ありますね。ショートカットキーや、使ってなかった機能を駆使し、今まで10秒かかってた事が2秒で出来れば全体でどんだけ効率が上がるのかと！！期待！！
とても優秀な若者に混じってビジネス進めていると、プレゼンしかり、前向きな討議内容しかり、とても良い刺激をもらっています。だから二足の草鞋がやめられない、、、。
しかし、情報があり過ぎて、速すぎて 大事な情報もどんどん埋もれていく、という、、この状況をおばさんは何とかしたいぞ！！
「整理収納アドバイザー」の中の一つの資格である「オフィス環境診断士」という資格を持っているのですが、そのフォローアップ勉強会で、その資格を保有する皆様に「オフィスにおける文書のデジタル化」について、講師をさせて頂きました。前職での経験がこんな所に活きてくるとは。。。。
お客様の前で実施するより、ずっと、ハードルが高い。。なんたって、皆さん突っ込んでくるだろうから～！と結構 構えていたのですが、予想してたより、ずっと素直に、ずっと興味津々に聞いて頂き、安心しました。。。（どんだけ構えていたのか。。）
とにかく、わかりやすく、ゆっくりと、、、。を意識してやったのが、良かったのかもしれません。こういう場を与えて頂いて、自分もより勉強・準備し、そして他の方の話を聞き、実りが多いイベントとなりました。会社員を辞めてからの方が、人との縁の大切さを知り、どんな場でも学びがあるなーと実感しています。
また、先週は、自分の会社「Office&O」の法人化への準備を本格的にやりました。来週の誕生日に会社設立を目指しています。
会計ソフトfreeeを駆使し、なるべく時間をかけない方法を模索しているのですが、なんたって知識が・・・。会社員30年やりましたが、今になって初めて会社というものを理解している感じです。
思えば、2年前の誕生日、なんの根拠も計画もなかったのにもかかわらず「ママは社長になるからね！！！」と家族の前で高らかに宣言したのを懐かしく思い出します。。。。
「おごらず、謙虚に・・・」自分に言い聞かせています。
本日未明、東京オリンピックチケットの
抽選結果が発表されました。
我が家は 私と夫の二つのIDで、
合計 9セッション、25枚分、全て
当選したら170万！という 結構な価格のチケットを申し込んでおりました。どうせ当たらないと見込んで。
結果、、、、、、、、
1セッション、3枚、
レスリングのチケットが当選していました。
合計108,000円。
やはり幕張メッセでのチケットでした。
決勝だけど、日本人が出場するクラスだったらいいなあ。。
チケット、もうちょっと当選するかな、と思っていましたが、ネットでは全落ちの人も多数。
家族でオリンピックの臨場感と緊張感を肌で感じて来たいと思います。
一年後、この時自分は仕事含めてどうなっているのかな。。
唐突ですが私「ScanSnap アンバサダー」です。
なんて事ない、製品持ってて登録すればなれるのですが、、、。
卓上スキャナーといえば、以前からscansnap (pfu)が代表的ですが、昨年末にフルモデルチェンジになり、ずっと気になってました。
で、先週そのアンバサダー向けに1本のメールが、、。
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ScanSnap iX1500に「ブラックモデル」(台数限定）登場！
ユーザー登録者様限定で、新商品が40,000円（税込）22%OFF 6月10日まで！
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安い！！！😍はい、その場で買っちゃいました。
早速週末色々試してみましたが、便利！！
勝手にファイル名を付けてくれる、設定しておけば、そのまま普段文書を格納しているOneDriveクラウドにスキャンデータが入ってくれる、名刺だろうが、領収書だろうが、いっぺんに突っ込んでも、自動で判別してくれる、、、って、すごくないか？！
うーん、前職の複合機メーカーもこの部分の使い勝手はかなわないなーと。まぁ土俵が違うんでしょうがないですが、、。
そして、持ち運びできる位小さいので、
今、週3で勤務している会社に、この機種でデータ化しようかと考えました。
実は膨大な社員の履歴書などをコピーして紙で保管しており、、。「これ、無駄じゃないすか？」と言ったら、予想通り、「どうにかして！お願い！」と言われ、今年4月からの分のデータ化をトライしているのです。しかし、結構時間がかかるので、皆が使う複合機を占有したり、そこまで個人情報満載の紙を持って行き来するのも面倒だと思ってたんですよね。それもこれなら解決！
色々やり方模索して、お客様様にも伝えて行きたいと思います！
