文書管理コンサルタント×整理収納アドバイザーの雑記帳

30年間勤務した会社を辞め、2019年7月会社を立ち上げました。自社業務の傍ら、週3で大手企業の会社員もやるWワーク継続中!

株式会社設立しました。役所回りの日々・・・

「株式会社Office&O」を設立しました事をご報告いたします。

7月11日に法務局に申請を出し、1週間後に再び出向き無事完了している事を確認の上、印鑑証明やら登記簿写しやらをもらい、年金事務所へ・・・

まだまだ、市役所に行くとか税務署に行くとか、、の役所回りは残っています。

煩雑な事務周りの多さに、組織のありがたみを実感しています。

その間、会社設立した事のある先輩に話を聞き、役員報酬いくらにしたとか、、何に困ったとかの話に頷きまくり。。。

皆、悩みながらも頑張っている、、、と思うと勇気がわきます。

そして本日から子供は夏休み~。。。。毎朝の弁当作りも加わる~( ゚Д゚)。。。。f:id:sjunko11:20190720111929j:image

 

 

メール作業の効率化を試みる!、、チリツモで時短の予感!

何とか 冷汗をかきながらも二足の草鞋の生活をこなす毎日です。

週3の会社員生活は、人事、教育の部門に属しているので、メールで多岐にわたる情報を大人数に展開したり、メールでのやりとりが非常に多い。。。加えて週3変則勤務だと、明日 来ないからある程度の所までやっておかないと!、と言う意識になり、毎日時間が非常に惜しい!!子供の迎えもあるし残業も基本しないで終わらせたい。。

常にもっと効率的にやる方法は無いだろうか、、と考えている時に、こんな本を見つけて思わず購入してしまいました。f:id:sjunko11:20190714172901j:image

Excelなどの攻略本は良くあるけどoutlookに特化した本は初めて見た、、そして、へー!!!と新しく発見した事も多く 時短に役立ちそうです。

この変化が著しい時代、知らないとめっちゃ非効率になる事も多々ありますね。ショートカットキーや、使ってなかった機能を駆使し、今まで10秒かかってた事が2秒で出来れば全体でどんだけ効率が上がるのかと!!期待!!

とても優秀な若者に混じってビジネス進めていると、プレゼンしかり、前向きな討議内容しかり、とても良い刺激をもらっています。だから二足の草鞋がやめられない、、、。

しかし、情報があり過ぎて、速すぎて 大事な情報もどんどん埋もれていく、という、、この状況をおばさんは何とかしたいぞ!!

 

オフィス環境診断士の勉強会で「オフィスにおける文書のデジタル化」を語る・・・

「整理収納アドバイザー」の中の一つの資格である「オフィス環境診断士」という資格を持っているのですが、そのフォローアップ勉強会で、その資格を保有する皆様に「オフィスにおける文書のデジタル化」について、講師をさせて頂きました。前職での経験がこんな所に活きてくるとは。。。。

お客様の前で実施するより、ずっと、ハードルが高い。。なんたって、皆さん突っ込んでくるだろうから~!と結構  構えていたのですが、予想してたより、ずっと素直に、ずっと興味津々に聞いて頂き、安心しました。。。(どんだけ構えていたのか。。)

とにかく、わかりやすく、ゆっくりと、、、。を意識してやったのが、良かったのかもしれません。こういう場を与えて頂いて、自分もより勉強・準備し、そして他の方の話を聞き、実りが多いイベントとなりました。会社員を辞めてからの方が、人との縁の大切さを知り、どんな場でも学びがあるなーと実感しています。

f:id:sjunko11:20190706231957j:plain

また、先週は、自分の会社「Office&O」の法人化への準備を本格的にやりました。来週の誕生日に会社設立を目指しています。

会計ソフトfreeeを駆使し、なるべく時間をかけない方法を模索しているのですが、なんたって知識が・・・。会社員30年やりましたが、今になって初めて会社というものを理解している感じです。

思えば、2年前の誕生日、なんの根拠も計画もなかったのにもかかわらず「ママは社長になるからね!!!」と家族の前で高らかに宣言したのを懐かしく思い出します。。。。

「おごらず、謙虚に・・・」自分に言い聞かせています。

東京2020チケット抽選結果、、

本日未明、東京オリンピックチケットの

抽選結果が発表されました。

 

我が家は 私と夫の二つのIDで、

合計 9セッション、25枚分、全て

当選したら170万!という 結構な価格のチケットを申し込んでおりました。どうせ当たらないと見込んで。

 

結果、、、、、、、、

 

 

1セッション、3枚、

レスリングのチケットが当選していました。

合計108,000円。f:id:sjunko11:20190620083300p:image

やはり幕張メッセでのチケットでした。

決勝だけど、日本人が出場するクラスだったらいいなあ。。

 

チケット、もうちょっと当選するかな、と思っていましたが、ネットでは全落ちの人も多数。

家族でオリンピックの臨場感と緊張感を肌で感じて来たいと思います。

一年後、この時自分は仕事含めてどうなっているのかな。。

ScanSnap アンバサダー特典で最新モデルをGET!

唐突ですが私「ScanSnap アンバサダー」です。

なんて事ない、製品持ってて登録すればなれるのですが、、、。

卓上スキャナーといえば、以前からscansnap (pfu)が代表的ですが、昨年末にフルモデルチェンジになり、ずっと気になってました。

で、先週そのアンバサダー向けに1本のメールが、、。

———————

ScanSnap iX1500に「ブラックモデル」(台数限定)登場!
ユーザー登録者様限定で、新商品が40,000円(税込)22%OFF     6月10日まで!

————————

安い!!!😍はい、その場で買っちゃいました。

f:id:sjunko11:20190610085155j:imagef:id:sjunko11:20190610085201j:image

早速週末色々試してみましたが、便利!!

勝手にファイル名を付けてくれる、設定しておけば、そのまま普段文書を格納しているOneDriveクラウドにスキャンデータが入ってくれる、名刺だろうが、領収書だろうが、いっぺんに突っ込んでも、自動で判別してくれる、、、って、すごくないか?!

うーん、前職の複合機メーカーもこの部分の使い勝手はかなわないなーと。まぁ土俵が違うんでしょうがないですが、、。

そして、持ち運びできる位小さいので、

今、週3で勤務している会社に、この機種でデータ化しようかと考えました。

実は膨大な社員の履歴書などをコピーして紙で保管しており、、。「これ、無駄じゃないすか?」と言ったら、予想通り、「どうにかして!お願い!」と言われ、今年4月からの分のデータ化をトライしているのです。しかし、結構時間がかかるので、皆が使う複合機を占有したり、そこまで個人情報満載の紙を持って行き来するのも面倒だと思ってたんですよね。それもこれなら解決!

色々やり方模索して、お客様様にも伝えて行きたいと思います!

 

ブログって難しいな、、、からの~ オリンピックチケットの話

今日もどうでも良いネタです。笑
ブログって難しいですね。。
私はこのブログとは別にもう一つ、旅行関係と雑談のブログを書いているのですが、そちらは匿名なので、ダイエットネタで私のものすごい腹の写真(!)とか汚いすっぴん肌の写真とかをさらしているためか、結構PVがあります。

こちらは一応、身分をさらしているので、気を遣います。
ネタはいろいろ ある、、、けど、、、自慢ぽく聞こえないだろうか、、嫌みな感じになっていないだろうか、なんて、、考えている。。。

良く”セミナー開催しました~!”なんて 講師が ど真ん中に座りにっこり微笑んでいるブログとかあるけど、私には絶対できねー!と思っています。(講師は黒子、主役になっちゃいけないと私は思う)というように、価値観は人それぞれですから、難しいです。
(ブログから集客を狙っている人はどうしても宣伝になるからしょうがないのでしょうが、、)

で、今回もどうでも良いネタです(2回目)
「オリンピックのチケット申し込んだ~?」の会話が先週はたくさん聞かれました。
私は、、もちろん申込みました!どうせ当たらないんでしょ?と思い、私と夫のIDで、結構な枚数と金額。。。(周囲の多くの人とは桁が違っていた、、、)
開会式や閉会式はもちろん、自転車でいける幕張メッセでの競技も結構入れました。幕張ではフェンシングとかですが、この辺が当たる落としどころかなーと思っています。普段テレビなどでは見ない競技を生で子供に見せたいのが一番の目的ですね。

私は長野出身で、98年の長野オリンピックの閉会式を会場で生で見たのですが、それはそれは感動して今でも強烈に印象に残っています。

f:id:sjunko11:20190602172258j:plain

長野オリンピックのマスコット スノーレッツ

当時は ニフティサーブパソコン通信でチケットを買いました。1枚31,500円でしたが(今考えると安い!)天皇陛下がすぐ上に座っている、とても良い席でした。期間中は いつもの地元の町が国際色豊かな町に変わっていて。。とても良い思い出です。
そして東京では2020年のその期間、企業に対してテレワークが推進されます。私が今やっている仕事も、多いに関係してくる!!!いろんな意味でワクワクです!!

 

 

忙しすぎると正常な判断力が失われるの巻〜買い物編〜

GW明けから仕事で何だか忙しい日々が続いています。

夜も気になって眠れず、新しい業務はこんなにストレスかかるものなのかと再認識しています。😭

とそんな時に、前から何となくチェックしていた物が新製品になった、たまたまサイトを見てしまった、なんて事があると購入ボタンをポチっとしてしまいませんか、、、

私は先日やっちゃいました、、、

それが!超高級ドライヤー レプロナイザー4D Plus!

https://bioprogramming-club.jp/collection/repronizer4dplus

なんと税込み 56,160円!! ドライヤーに5万超!正気の沙汰とは思えません。 勢いでポチしましたが、翌朝には、やっちゃったよ〜、、、と若干の後悔もありました。

しかし、モノは即やって来ます。高級感溢れる無駄な梱包!箱も捨てるに捨てられません。 f:id:sjunko11:20190524194822j:image 

そして満を持して 使ってみた結果、、、、

風力意外と強い。確かにツヤ出るかも!!

洗面台の抜け毛の量が減っている!

超クールで冷静な夫も 「あー確かに、、、」というまんざらでもない感想!

5万も出したんだからそう思いたい、と言う事は抜きにしても効果あるのでは?!というのが今の感想です。抜け毛が気になるお年頃にはとても嬉しい。

ネットでは冷風を顔に当たるとリフトアップ効果もあるとか、これまた嬉しい情報。

まだ数日使っただけですが 使えば使うほど良いと言う事なのでまた効果を報告したいと思います!(←結構喜んでいるか?自分)