卓上スキャナーと言ったら今も昔も これ一択「ScanSnap」↓
企業でも、士業のお客様でもよく使用されています。
私はix1500という上位機種の黒バージョンが出た時に衝動買いしてしまいました。。。
↓その時の記事
自宅には、ブラザー製の複合機があるので、普段のスキャンはそちらを使ってしまっていますが、ix1500はコンパクトなので、お客様先や勉強会に持参もしています。バンドルされているソフトによりファイル名を自動でリネームしてくれたり、書類の種類を分けて格納してくれたりとても賢いです。
先日、文具王・高畑正幸さんが講師の、ScanSnapを使った、デジタル収納に関するお話を聞きに行きました。
「書類は 迷った時点で スキャンして捨てろ！そして EverNoteへ！」
「写真も とにかくスキャンして Google Photo へ！」という事で、日頃、クラウドを何にするかを色々考えている私にとって参考になりました。
文具王的には、EverNote推しか～と。私もEverNoteを無料の枠の中で活用していますが、丁度、最近 容量制限にひっかかるようになって来たため有料の物にアップするか迷っていたところでした。
スキャンするメリットは皆理解されていますが、今はクラウド花盛りで、スキャンしたデータをどこに格納するのが最適なのか、より活用しやすくするにはどうすればいいか、というフェーズに入って来ていると思います。
私自身、書類のScanデータはEverNote(スマホでも見たいもの) またはOneDrive、名刺はEightで管理、iphoneで撮った写真は自動でOneDriveに上がるようにしているし、確か子供が赤ちゃん時の絶対消したくない写真はYahooBOXにバックアップで昔 入れたはず、、そして今お客様とのやりとりはicloudで、Teamsで仕事仲間とやり取りして、、こっちのお客様の共有データはDropBOXでと、、、、、、どんだけ クラウドのストレージ使っているんだー！！と。
まあ、自分で色々試してみて、お客様にもメリット・デメリット伝えていきたいと思っています！電子のゴミ箱をあちこちに作っただけだった、、、とならない為に。。。。
あ、もし、ScanSnap購入予定の方がいらっしゃったら、「ScanSnapデジタル収納アンバサダー」(笑) の私がお得に紹介できますので、ご一報ください！！
このセミナーの日程変更のお詫びに、、と文具王からたくさんのグッズを頂きました。すべて子供のものとなりましたが、このマスキングテープカッターだけは愛嬌があって可愛くてこっそり自分のものとして保管されました。。
