文書管理コンサルタント×整理収納アドバイザーの雑記帳

30年間勤務した会社を辞め、2019年7月会社を立ち上げました。自社業務の傍ら、週3で大手企業の会社員もやるWワーク継続中!

サイボウズ様オフィスツアーを実施!キーワードは「アホはいいけど ウソは駄目!」

本日は、弊社とサイボウズ様とのコラボ企画、

サイボウズ本社オフィスツアー」を実施しました!

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エントランス「PARK」にて。多様性の象徴、動物のぬいぐるみがいっぱい

今回は 私が昨年ご縁があった会社様3社8名が参加。
働き方改革を具現化するオフィスを体感して頂きました。

制度×ツール、それを下支えする風土がとてもうまく機能しているように思えるサイボウズ、、しかし今から14年ほど前は、離職率が28%(従業員数は当時100名程なのに、、)と半端なく、長時間労働が当たり前、上意下達の昭和の職場だったそうです。。

その頃 現在の青野社長が就任し、あらゆる人事制度をボトムアップ型で、社員と一緒に整えられたそうです。

今のサイボウズの社員の皆さんは いつ、どこで、どう働こうが、自分のチームメンバーに情報が共有されていれば 基本「自由」との事。そして会社に申請の必要なく複(副)業もOK。


もちろん、コミットした成果を出す事が条件です。給与も年棒制なので、残業してなんぼという考え方もありません。

 

参加者のお客様もそういった働き方に一番興味を持たれたようでした。

社員が自立している事が大前提なんだろうな、と強く感じました。ものすごく自由なかわりにコミットした成果が出せないと言い訳できないので、ある意味、厳しい環境ともいえると思います。

 

そんなディスカッションの中で印象に残った言葉が

「アホはいいけど、ウソは駄目!」という意識がサイボウズの中には根付いている、との言葉。


個人に裁量が任されている分、お客様の所に直行している事にして、自宅で寝ている(例えば、、)、という事もやろうと思えばいくらでもできそうに見えますが、そういったウソがばれると全社の掲示板の中で徹底的に皆から叩かれたりするそうです。


会社と社員も信頼関係ですね。。

ここまで企業風土として根付くには、経営層の意思と年月とツール/IT環境整備等々、、、ハードルはいくつもあると思いますが、ワクワク働いている様子やそのノウハウは 大変参考になりました。

サイボウズオフィスツアー、今日も私も楽しめました!ありがとうございました。

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子供と一緒に通勤できる場所

 

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オフィスの中にBAR!コミュニケーションも活発になる?!



2020年もよろしくお願い申し上げます!

かなり ご挨拶が遅れましたが、、、、

明けましておめでとうございます!本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

このお正月休み、年末は国内小旅行をしていましたが、年始はほとんど自宅で過ごしました。
時間がある時には家の中を細かく区切って整理をしていたので、結果的に家の中全体がすっきりしたように思います。
今日はこの棚、今日はこの引き出し、という感じで、やり始めると次々やりたくなりますね。全部出しして分類して、必要なモノを戻す、という王道の方法で、簡単にできます。
そして、今回ロングブーツも、ひざ丈のドレスもワンピースも処分しました。。。
年齢的にもう身に着ける事はないだろうと、、、、。(ちょっと寂しい)
モノも衣類も情報も、、、時間の経過と共に不要なモノに変化するなと実感する瞬間です。
今年も明るい年になりますように!

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子供の書初め宿題2020年

今どきの書初めはその人の名前から勝手にその人の書初めが表示されるらしい。。↓こちらのサイト
http://usokomaker.com/kakizome/

私の場合、、、↓

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この心も大切にしよう、、と。。。


子供の名前の場合、、

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新年早々こんなネタで申し訳ありません。。

2019年、ありがとうございました!

今年もあと数時間になりました。

こんな私の備忘録のような、どうでも良いブログを読んで頂いてありがとうございました。

この1年は、週3日の会社員の仕事をしながら、自分の会社を立ち上げた事が最大の出来事で 試行錯誤の連続の日々でした。

来年は更に忙しく、悩み多き日々になりそうな予感です。。。
しかし!その時々で熟考の上、、最適な解を見つけていけたらと思っています。
縁のあった皆様、今年1年誠にありがとうございました。
来年も精一杯活動しますので何卒よろしくお願い申し上げます!

P.S.年末のお休みは、家族で京都&奈良に行って来ました。
子供と一緒に歴史の学びの旅、、、のつもりが、、、。

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奈良公園で鹿に襲われる夫、、、笑

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先斗町の夜は相当楽しい、、、気軽に京懐石を頂けます

親も相当楽しんでしまいました。。

アクサ生命の「健康経営オープンセミナー」に参加しました。ビジネスパートナーが登壇!

先日、アクサ生命主催の「健康経営オープンセミナー」に参加しました。

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健康経営レジメ

ここ数年 企業の「健康経営」が人事総務部門の課題の一つになっています。
働き方改革」の声にちょっと隠れてしまっていますが、改革するにしたって、働く人が健康じゃなきゃ始まりません。

国もこの健康経営を推進するにあたって、2016年に「健康経営優良法人認定制度」を創設し、その評価項目の一つに「女性の健康保持・増進に向けた取り組み」があるんですね~。。
もう、女性は妊娠しても出産してもずっと働く事が当たり前となっている現代。
女性は生理トラブル、妊娠出産、不妊治療、更年期、等々 全年代にわたって、体調不良になるネタ、仕事のパフォーマンスが落ちるネタが満載なのです、、、。

しかし、男性上司にそんな事相談できないし、どうせ理解してくれないだろうし、病気じゃ無いし、、と女性社員自身も放置しがち、、、、毎月必ず体調不良になるのに、、、と悪循環に陥っています。

と、これはどうにかしないと!!と立ち上がったのが、この方。平 陽子さん

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一般社団法人リプロキャリア 代表理事 平 陽子さん

 「リプロキャリア」という”女性の活躍をキャリア・ライフプラン・健康の観点から包括的に支援する研修会社”を立ち上げました。

今回のような他社のセミナーに登壇し、啓蒙活動も積極的にされています。

実は彼女とは前職の会社が同じで、彼女が新人の時に私が関わりました。
新人の頃からバイタリティに溢れ、明るく、行動力が半端ない人でした。それゆえ、他社に移り着々とキャリアを積んでいました。
今回私が起業した際お声がけ頂きました。彼女のコンセプトに大いに賛同し、「働きやすい環境を整える」「働きやすい環境を下支えする」という事は自分の事業にも共通する!と考え、参画する事にいたしました。

幅の広いご提案ができる様、準備してまいります。

 

 

晩秋の上野の森のゴッホ展

12月中旬とは思えないポカポカ陽気の平日、

気になっていたゴッホ展へ行ってみました。

上野公園はまさに晩秋、、、f:id:sjunko11:20191210181912j:image
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平日の昼だから空いてるよね、、と思いましたが、そこそこ混んでいてびっくりです。ゴッホ やはり人気がありますね。f:id:sjunko11:20191210182043j:image

この様な美術館/博物館系では必ず音声ガイドを借りる私。もちろん今回も。(600円)

ゴッホはかなりの手紙魔だったらしく、弟テオにも600通を超える手紙を書いたとか。その弟目線で語られるガイド、わかりやすかったです。

画家として活動したのはたった10年余り。

他の画家との出会いで作風も変わり、住む所も変わると色調も変わり、、、。画家として進化していく様、人生が俯瞰できる展示がとても良かったです。

私はやはりアルルに住んでた頃の鮮やかで輝く黄金色の麦畑、、が好きかな、、、。南仏行きたくなる。。

あとは、やはり糸杉。。うねる厚塗りも相まってちょっと狂気的な物を感じ力強いタッチも燃え上がる炎のようです。

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実は同じ上野で開催されているミイラ展と迷ったのですが、ゴッホにして良かったです😅

12月、、(危険な?!)ワイン試飲会🍷に参戦。

あっという間に12月も中旬です。
本業に副業にプライベートに、どれもこれも気持ちばかりが焦っている今日この頃です。

そんな気持ちを落ち着かせようと?、週末 夫婦でワインの試飲会に参戦しました。
ピーロートジャパン様から無料でお誘いがあったのですが、これは以前夫が単独参戦し、多少の購入実績もあった為です。
(その時はワインの生産者の方もいた為、夫は吐器に捨てる事ができず毎回全部を飲み干し、結果軽く60杯は飲み、もちろんベロベロになって帰宅しました。。。)

今回の試飲会も担当者がついて一口づつ世界のワインを試す事ができるのですが、飲み比べるうちに自分の好みがわかってきて面白かったです。
普段 私は スッキリしたドライの白ワインが好きですが、熟成された赤ワインの風味や苦み、どすんと来る感じなど、赤ワインの奥の深さを今更ながら気づかされました。

これは川島なお美さんの結婚披露宴で振舞われたシャルドネです、とか カンヌ映画祭の時にネグレスコホテルで俳優たちが好んで飲むワインです、、、とか、、普段は手が出ないものが次々出てくる嬉しさもあり、どんどん飲んでしまいます。。
薦められるままに飲み比べ、好みを話すうちにどんどん候補が絞られ、、、最終的にはこんな感じ。。。

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世界のワインが、、確かに普通に買うより安い

「え?買うの?」という私の心の問いも発せられないまま、購入していました。。(夫が)

しかも6本からの箱買いが前提という。。。いやー、営業マン、試飲会に来たお客様は逃がしませんね、当たり前ですが。ここで何も買わずに帰るお客様はかなりのハートの持ち主かと。。でも楽しかったです!

赤ワインは何年も熟成させる事ができるのが、いいですね。。
仕事でうまくいったとき、お祝いの時、、、これからの10年間で記念の時に開けていきたいと思います。

ScanSnapデジタル収納アンバサダーになりました、、文具王にも会う!

卓上スキャナーと言ったら今も昔も これ一択「ScanSnap」↓

企業でも、士業のお客様でもよく使用されています。

私はix1500という上位機種の黒バージョンが出た時に衝動買いしてしまいました。。。
↓その時の記事

自宅には、ブラザー製の複合機があるので、普段のスキャンはそちらを使ってしまっていますが、ix1500はコンパクトなので、お客様先や勉強会に持参もしています。バンドルされているソフトによりファイル名を自動でリネームしてくれたり、書類の種類を分けて格納してくれたりとても賢いです。

 

先日、文具王・高畑正幸さんが講師の、ScanSnapを使った、デジタル収納に関するお話を聞きに行きました。

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文具王と。。。そして熱く語ってくれました

「書類は 迷った時点で スキャンして捨てろ!そして EverNoteへ!」

「写真も とにかくスキャンして Google Photo へ!」という事で、日頃、クラウドを何にするかを色々考えている私にとって参考になりました。

文具王的には、EverNote推しか~と。私もEverNoteを無料の枠の中で活用していますが、丁度、最近 容量制限にひっかかるようになって来たため有料の物にアップするか迷っていたところでした。

スキャンするメリットは皆理解されていますが、今はクラウド花盛りで、スキャンしたデータをどこに格納するのが最適なのか、より活用しやすくするにはどうすればいいか、というフェーズに入って来ていると思います。

私自身、書類のScanデータはEverNote(スマホでも見たいもの) またはOneDrive、名刺はEightで管理、iphoneで撮った写真は自動でOneDriveに上がるようにしているし、確か子供が赤ちゃん時の絶対消したくない写真はYahooBOXにバックアップで昔 入れたはず、、そして今お客様とのやりとりはicloudで、Teamsで仕事仲間とやり取りして、、こっちのお客様の共有データはDropBOXでと、、、、、、どんだけ クラウドのストレージ使っているんだー!!と。

まあ、自分で色々試してみて、お客様にもメリット・デメリット伝えていきたいと思っています!電子のゴミ箱をあちこちに作っただけだった、、、とならない為に。。。。

 

あ、もし、ScanSnap購入予定の方がいらっしゃったら、「ScanSnapデジタル収納アンバサダー」(笑) の私がお得に紹介できますので、ご一報ください!!

このセミナーの日程変更のお詫びに、、と文具王からたくさんのグッズを頂きました。すべて子供のものとなりましたが、このマスキングテープカッターだけは愛嬌があって可愛くてこっそり自分のものとして保管されました。。

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くまのお尻部分がカッター!