個人事業主として、仕事を進めていく時の案件管理を、今まで紙のノートと自分の頭の中でやっていたのですが、いよいよ回らなくなって来ました。
企業向けの案件だと半年位のスパンで進捗し、
お客様と日々やりとりが発生するし、それが複数走り、
しかも私の様な普通の企業にも勤務するダブルワーカーだと、もはや訳が分からなくなり、頭の中もカオス。。業務の見える化が出来てないと、気ばかりが焦ります。
会社員時代の様な、機能があり過ぎるSFAはもちろん必要無いし、
今、自分がやるべきタスクや進捗がわかればいい、そしてスマホからもPCからもアクセスでき隙間時間を有効活用できるもの、、、と
検討し、Evernoteを使って見たところ、結構便利！と
びっくりしました。
7,8年前に、やはり使っているお客様が多いという話で試した覚えはあるのですが、その時はあまりピンと来ず、ふーん、、とやり過ごしておりました。
今回必要に迫られ、きちんと試した結果、使いやすそう！以前は何を検証してたのか？自分！
Evernote上に、お客様毎にノートを作り、そこに打ち合わせ記録、もらった図面、写真、そして音声データすら一緒に管理出来る！
もちろんタスク管理も出来て納期が迫ればリマインドも来る。
一番びっくりしたのは、写真に写っている文字で検索出来る事！凄くないか？名刺等ならまだしも、適当に撮った写真の文字をOCRするってどうやるの？と思います。
これで無料！
名刺管理やアクセス出来るデバイス無制限等々しようと思えば有料版になるのですが、私は今のところ無料版で充分です。
お客様に提案するネタも増えました。
会社員時代は自社の製品を提案/販売する事が優先されるので、多少ゴリ押しもする必要もあったのですが(汗)、今は真に良いと思うものを紹介出来るのが嬉しい。。
